Mis à jour le 7 novembre 2026
En bref : le workflow de prospection IA d’Ademar System
Le workflow de prospection B2B déployé pour Ademar System, entreprise portée par une seule personne, tient dans un projet Claude dédié. Un skill enchaîne quatre étapes : veille, sourcing et enrichissement via Pappers, rédaction de messages déposés en brouillon, puis article quand le sujet le mérite. La préparation commerciale passe de 17 h à environ 2 h.
Le contexte : un solopreneur, un déplacement commercial à rentabiliser en 15 jours
Chez Agrume Consulting, nous croyons que le marketing doit être une structure solide sur laquelle l’entreprise peut s’appuyer pour croître. Trop de dirigeants s’épuisent dans des tâches répétitives sans impact réel. Notre approche consiste à cultiver son réseau avec précision plutôt que de s’éparpiller.
Ademar System, fabricant de dispositifs anti-intrusion, est portée par une seule personne : son dirigeant porte aussi toute la prospection. L’enjeu était de taille : rentabiliser un déplacement prévu sous 15 jours dans une région éloignée où l’entreprise ne compte qu’un seul client actif. Chaque rendez-vous devait compter. Nous avons préparé une campagne ciblant des installateurs stratégiques du Pas-de-Calais, en nous appuyant sur une recrudescence locale des incidents de sécurité pour légitimer la démarche.
Le workflow présenté ici est celui que nous avons construit pour Ademar System, calibré sur son usage et son niveau d’équipement. Il est venu après un travail de clarification de son offre, que nous racontons dans Pourquoi votre offre ne se vend pas.
Le socle du workflow : un projet Claude dédié à la prospection
Toute la prospection d’Ademar System est pilotée depuis un projet Claude qui contient :
- un skill : une procédure enregistrée que Claude suit à chaque campagne, étape par étape, pour un résultat constant ;
- un dossier d’instructions : modèles de mails, charte éditoriale, ton de la marque, consignes de ciblage ;
- des connexions : Pappers pour les données d’entreprises, Gmail ou le CRM pour les messages.
Ce socle évite de réécrire un prompt à chaque campagne et de copier-coller entre plusieurs outils.
Le workflow de prospection IA en 4 étapes
Étape 1 : veille commerciale avec Claude et Google Alerts
La qualité d’une campagne de prospection dépend de la qualité des informations en amont. La veille d’Ademar System fonctionne en deux modes :
- En continu : une tâche planifiée chaque semaine. Claude compile les alertes Google Alerts et ses propres recherches web (presse régionale, rapports de sécurité, données de la préfecture), trie les signaux et cite ses sources. Objectif : être réactif quand un sujet devient une opportunité commerciale.
- À la demande : quand un rendez-vous ou un déplacement est calé, la veille est lancée manuellement sur la zone concernée pour arriver avec un argumentaire à jour, au bon moment.
Dans les deux cas, l’argumentaire est sourcé et local : l’installateur reçoit un discours de conseil, pas un discours de vente.
Étape 2 : sourcing des entreprises avec Pappers et enrichissement par Claude
- Sourcing : via la connexion Pappers, Claude constitue la base des entreprises cibles selon les critères définis (activité, zone, taille).
- Enrichissement : Claude complète chaque fiche entreprise avec le site web, les coordonnées de contact et les informations utiles à la personnalisation du message.
- Vérification : la base reste validée par un humain. Une donnée fausse dans un premier message coûte plus cher que le temps gagné.
Étape 3 : rédaction des mails de prospection, envoi validé par le dirigeant
Claude rédige chaque mail de prospection à partir du dossier d’instructions et des données de veille. Deux approches selon l’équipement de l’entreprise :
- Notion et Gmail : la base de prospects vit dans Notion, Claude dépose les mails personnalisés en brouillons dans Gmail. Le dirigeant relit, ajuste et envoie.
- CRM : Claude prépare les messages, l’envoi et le suivi passent par le CRM de l’entreprise.
Pour Ademar System, aucun mail ne part sans validation humaine. C’est un choix assumé, adapté à son niveau de développement : sur un marché où chaque installateur compte, la relecture du premier contact vaut les minutes qu’elle coûte.
Étape 4 : transformer la veille commerciale en article de blog
Toute veille ne devient pas un article. Quand un sujet mérite un focus (un phénomène local, une tendance forte du secteur), la recherche devient un contenu durable pour le site d’Ademar System.
- Structuration : FAQ, données clés, bénéfices, avec des sources citées systématiquement (préfecture, Pappers, rapports sectoriels). C’est ce qui rend un article fiable pour Google comme pour les IA génératives.
- Visuels : photos de terrain, ou infographies et carrousels conçus avec Claude. Les chiffres présentés dans un visuel sont aussi écrits dans le texte : une IA ne lit pas une image.
Temps de préparation commerciale : méthode classique et workflow Claude
| Phase | Méthode classique | Workflow Claude | Gain estimé | Bénéfice |
|---|---|---|---|---|
| Veille commerciale | 4 h | 20 min | -92 % | Argumentaire sourcé et local |
| Sourcing et enrichissement | Environ 8 h (estimation Agrume : 15 min par contact, 30 contacts) | 45 min | -91 % | Fichier qualifié et exploitable |
| Rédaction des mails | 1 h | 20 min | -67 % | Ton de la marque préservé |
| Article de blog (si pertinent) | 3 h 48 en moyenne (Orbit Media, 11e enquête annuelle auprès des blogueurs) | 30 min | -87 % | Un actif marketing durable |
Prospection avec l’IA : les outils changent, la méthode reste
Les outils d’IA évoluent tous les trimestres. Le workflow d’Ademar System a d’ailleurs déjà changé depuis sa première version, et le gain de temps est resté le même. Ce qui tient dans la durée, ce n’est pas l’outil : c’est un ciblage clair, des sources vérifiées et une décision humaine au bon endroit.
Une limite à connaître : ce workflow ne compense pas un ciblage flou. L’IA accélère les bonnes décisions, et les mauvaises aussi. Avant d’outiller sa prospection, il faut savoir qui l’on vise et pourquoi.
Le temps gagné, lui, a un usage évident : le terrain. Pour le dirigeant d’Ademar System, une matinée de préparation en moins, c’est une matinée de plus face aux installateurs.
Questions fréquentes sur la prospection B2B avec Claude
Faut-il des compétences techniques pour mettre en place ce workflow de prospection ?
Non. Le projet, le skill et les connexions sont configurés une fois. Ensuite, le dirigeant lance une campagne en langage courant et valide les résultats.
Peut-on automatiser l’envoi des mails de prospection ?
Oui, c’est techniquement possible, notamment via un CRM. C’est une décision, pas une limite de l’outil : chaque entreprise choisit le niveau d’automatisation qui correspond à son marché et à sa maturité commerciale.
Ce workflow de prospection IA convient-il à un solopreneur ?
Oui, c’est même là qu’il a le plus d’impact : quand une seule personne porte la prospection, chaque heure récupérée compte. C’est le cas d’Ademar System.
Vous souhaitez structurer votre prospection avec l’IA ? Agrume Consulting met en place des workflows sur mesure, que vous gardez en main.
